Datenschutzerklärung des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e.V.

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf der Internetseite des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e. V. und bedanken uns für Ihr Interesse.

 

I. Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

 

Gemeinde- und Städtebund Thüringen e. V.

vertr. d. Herrn Ralf Rusch (geschäftsführendes Vorstandsmitglied)

Richard-Breslau-Straße 14

99094 Erfurt

Tel.: 0361/220500

Telefax: 0361/2205050

E-Mail: info@gstb-th.de

 

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e.V.  kann wie folgt kontaktiert werden:

 

Datenschutzbeauftragter des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e.V.

Richard-Breslau-Straße 14

99094 Erfurt

Tel.: 0361/220500

Telefax: 0361/2205050

E-Mail: datenschutzbeauftragte@gstb-th.de

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. In der Regel werden bei der Nutzung unseres Internetangebotes keine personenbezogenen Daten erhoben. Personenbezogene Daten werden derzeit lediglich im Rahmen der Seminaranmeldung erfasst und verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt hier lediglich an die Kommunale Dienstleistungsgesellschaft Thüringen mbH. Die Übertragung der Daten erfolgt auf einem sicheren Weg. Trotz allem kann nicht ausgeschlossen werden, dass unbefugte Dritte diese Daten auf dem Übertragungsweg lesen. Es bleibt Ihnen unbenommen,  alternative Kommunikationswege (z.B. Briefpost oder Fax) zu nutzen.

 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

 

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

 

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

 

(1)  Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

(2)   Das Betriebssystem des Nutzers

(3)   Den Internet-Service-Provider des Nutzers

(4)   Datum und Uhrzeit des Zugriffs

 

Die Logfiles enthalten keine IP-Adressen oder sonstigen Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

V. Verwendung von Cookies

 

1.         Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

 

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

 

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

-Log-In-Informationen

 

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

 

2.         Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3.        Zweck der Datenverarbeitung

 

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite wie z.B. die Mitgliederanmeldung können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

 

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

 

(1)     Normal Anmeldung

uID=loginStr

user=username

bereich=bereich-sessDoc.UniversalID

 

(2)     Startseite/Teaser

uID=loginStr

user=username

bereich=bereich-sessDoc.UniversalID

 

(3)     Bereich Seminar

seminar_uI=loginStr

 

VI. Mitgliederbetreuung und –beratung

 

Der Gemeinde- und Städtebund Thüringen e.V. betreut und berät seine Mitglieder entsprechende der in der Satzung festgeschriebenen Aufgaben. Hierfür benötigen und verarbeiten wir personenbezogen Daten von Mitgliedern respektive deren Vertreter und Mitarbeiter. Dies betrifft jedoch in der Regel die Kontaktdaten zur Klärung von Anfragen, Weitergabe von Informationen, Beteiligung an Stellungnahmen in Gesetzgebungsverfahren etc. (siehe satzungsgemäße Aufgaben des Verbandes respektive der Landesgeschäftsstelle).

 

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, es liegt uns eine ausdrückliche Einwilligung vor.

Soweit wir uns für die Bereitstellung und Wartung unserer IT-Technik (Hard- und Software) sowie der Datenvernichtung Dritter bedienen, verpflichten wir diese über die Auftragsverarbeitung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgabe.

 

VII. Kontakt per E-Mail

 

Bei Kontaktaufnahme mittels E-Mail, werden die Mail und damit die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung des Anliegens auf unserem Mailserver gespeichert. Die Mail wird, soweit nicht bereits eine direkte Kontaktaufnahme mit der für die Bearbeitung zuständigen Person erfolgt, an diese weitergeleitet.

 

VIII. Rechte der betroffenen Person

 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

1.        Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten gemäß Art. 15 EU-DSGVO,

2.        Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art. 16 EU-DSGVO,

3.        Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 EU-DSGVO,

4.        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 18 EU-DSGVO,

5.        Recht auf Unterrichtung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung von Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 19 DSGVO,

6.        Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 EU-DSGVO,

7.        Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 EU-DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der EU-DSGVO verstößt.

8.        Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Widerruf (Abgegebene Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann ohne Angaben von Gründen, formlos und mit Wirkung für die Zukunft geschehen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.)